De pakketten waarmee wij u ontlasten
Administratief/Financieel Beheer
Technisch Beheer
Bestuurlijk Beheer
- Verzorgen van de correspondentie van de VvE Archiveren van de administratie en overige dossiers
- Het maken en bijhouden van een eigenarenregister
- Accorderen van facturen en uitvoeren van betalingen
- Administratie van de bankrekeningen
- Debiteuren administratie en signaleren van betalingsachterstand
- Innen van de servicekosten
- Opstarten en begeleiden van een incassoprocedure bij wanbetaling en/of het treffen van betalingsregelingen
- Beheren van de reserves
- Opstellen van de jaarstukken (exploitatierekening, balans en begroting)
- Verstrekken van gegevens aan notaris bij eigendomsoverdracht
- De kascommissie in de gelegenheid stellen de jaarstukken te controleren
- Toezien op naleving van het splitsingsreglement
- Afhandelen van het dagelijks (klachten-) onderhoud met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten en installaties van het pand
- Afsluiten van onderhoudsovereenkomsten namens de VvE
- Aanvragen van offertes en het beoordelen hiervan op hoofdlijnen
- De behandeling en het opdragen van onderhoudswerkzaamheden
- Ondersteuning bij opstellen van het Meerjaren Onderhoudsplan
- Behandelen van alle assurantiezaken met inbegrip van schadeafwikkelingen
- Communicatie met de eigenaren
- Het organiseren, uitnodigen en bijwonen van de algemene ledenvergadering
- Samenstellen agenda van de algemene ledenvergadering
- Toesturen van de vergaderstukken
- Indien gewenst voorzitten van de algemene ledenvergadering
- Notuleren van de Algemene Ledenvergadering
